Dołącz do wolontariuszy podczas XVI Kongresu Kobiet

Stowarzyszenie Kongres Kobiet (SKK) powstało w 2009 roku, aby działać na rzecz zapewnienia równych praw i szans kobiet i mężczyzn w sferze politycznej, społecznej i ekonomicznej. Kongres skupia kobiety z całej Polski, o różnych poglądach, wywodzące się z różnych środowisk. Nie jest związany z żadną instytucją ani z żadną partią polityczną. Każdego roku SKK organizuje ogólnopolski Kongres Kobiet, gromadząc kilka tysięcy uczestniczek, a także regionalne Kongresy Kobiet. Odbyło się już piętnaście ogólnopolskich Kongresów Kobiet (w Warszawie, w Poznaniu, w Łodzi, w czasach pandemii - online). Co roku podczas wydarzenia poruszane są najważniejsze tematy społeczne, kulturalne, obywatelskie z udziałem ekspertek. Podczas zeszłorocznego XV Kongresu Kobiet w Poznaniu zorganizowałyśmy 17 centrów tematycznych, 74 debat, 26 warsztatów, 11 wystaw oraz koncert. Udział wzięło 340 panelistek i panelistów prawie 60 organizacji pozarządowych oraz ponad 3 600 uczestniczek.

Tegoroczny Kongres Kobiet będzie poświęcony roli kobiet w budowaniu przyszłości, a jego hasłem wiodącym będzie: „Świat według kobiet”. W tym roku będziemy zajmowały się kwestiami takimi jak: prawa kobiet w dzisiejszej Polsce (bo niestety Polska jest ciągle krajem dużych nierówności), rola kobiet w budowaniu nowoczesnego egalitarnego społeczeństwa, zrównoważonej gospodarki i silnych samorządów wrażliwych na ekologię i płeć, będziemy omawiały sprawy bezpieczeństwa w obliczu coraz liczniejszych zagrożeń (zewnętrznych: konfliktem zbrojnym i wewnętrznych: populizmem i konserwatywnym backlaschem). Będziemy – wraz z ukraińskim Kongresem Kobiet – rozmawiały o przyszłości Ukrainy i relacjach polsko-ukraińskich, będziemy również projektowały wydarzenia związane z polską prezydencją w Unii Europejskiej.

Kongres Kobiet – zwyczajowo – będzie się składał z sesji plenarnych oraz dwunastu centrów tematycznych poświęconych: ekonomii, przywództwu, kulturze, edukacji, zdrowiu, samorządom, przeciwdziałaniu przemocy, osobom z niepełnosprawnościami, silver economy (kobiety 70 plus), prawom osób LGBT plus, społeczeństwu obywatelskiemu, uchodźcom, bieżącej polityce, ale także sztuce w regionie.

W tym roku (2024) odbędzie się XVI Kongres Kobiet w Trójmieście, w obiekcie Ergo Arena usytuowanym na granicy Gdańska i Spotu. Przy organizacji Kongresu zawsze wspieramy się wolontariatem, bez którego takie duże wydarzenie nie byłoby możliwe do zrealizowania. 

ZADANIE I: OBSŁUGA REJESTRACJI

 MIEJSCE I CZAS: Punkt rejestracyjny w budynku ERGO ARENY, ul. plac Dwóch Miast 1, wejście A

28.09.2024, SOBOTA
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA godz. 07:30 - 13:30
2-ga ZMIANA godz. 12:30 - 19:30

29.09.2024 NIEDZIELA
SYSTEM JEDNOZMIANOWY OD 8:30 DO 15:30

 OPIS ZADANIA I:

• Obsługa recepcji m.in. wydawanie identyfikatorów i udzielanie najważniejszych informacji uczestnikom wydarzenia,
• Obsługa komputera/program Excel w celu rejestracji uczestnika

PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA I:

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,
• Znajomości podstaw programu Excel,
• Komunikatywności, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi.

ZADANIE II: OBSŁUGA SZATNI:

MIEJSCE I CZAS: SZATNIA W BUDYNKU ERGO ARENA,
28.09.2024 SOBOTA,
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA od 8:30 – 13:30
2-ga ZMIANA 12:30 DO 19:30
29.09.2024 NIEDZIELA, godz. 08:30 – 15:30.

 OPIS ZADANIA II:

• Obsługa szatni - przyjmowanie i wydawanie okrycia

PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA II:

• Komunikatywności, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi.

ZADANIE III: OBSŁUGA SCENY

 MIEJSCE I CZAS: SCENY KONGRESU KOBIET W BUDYNKU ERGO ARENA,
28.09.2024 SOBOTA:
1-wsza ZMIANA 08:30 DO 13:30;
2-ga ZMIANA 12:30 DO 19:30
29.09.2024 NIEDZIELA: 8:30 – 15:30

 OPIS ZADANIA III:

• Obsługa i aranżacja sceny – praca „na tyłach” sceny, m.in. noszenie lekkich krzeseł.
• Uzupełnianie szklanek i dostarczanie wody osobom występującym,
• Obsługa widowni, m.in. rezerwacja imienna miejsc,
• Obsługa sali plenarnej.

PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA III:

• Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
• Zdolności organizacyjne,
• Umiejętność pracy w zespole.

ZADANIE IV: CENTRA TEMATYCZNE

MIEJSCE I CZAS: Centra tematyczne , panele równoległe podczas kongresu kobiet w budynku Ergo Arena
 28.09.2024 SOBOTA, godz. 14:00 -19:30.
29.09.2024 NIEDZIELA:  godz. 09:00 - 13:00

 OPIS ZADANIA IV:

• Dostarczanie wody dla osób występujących,
• Dopilnowanie odpowiedniej liczby słuchaczy w pomieszczeniu,
• Obsługa prezentacji m.in. przekazywanie mikrofonu
• Kontakt z osobą odpowiedzialną za obsługę Sali (np. nagłośnienie)

 PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA IV:

• Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
• Zdolności organizacyjne,
• Umiejętność pracy w zespole,
• Umiejętność szybkiego reagowania

ZADANIE V: WARSZTATY

 MIEJSCE I CZAS: SALE WARSZTATOWE, ERGO ARENA,
28.09.2024 SOBOTA, godz.14:00-19:30
29.09.2024 NIEDZIELA, godz. 09:00 - 13:00

 OPIS ZADANIA V:

• Pomoc techniczna na Sali, m.in. dostarczanie wody dla osób prowadzących warsztaty, ustawienie odpowiednio krzeseł.
• Dopilnowanie odpowiedniej liczby słuchaczy w pomieszczeniu (1 osoba wewnątrz, 2-ga na zewnątrz pomieszczenia)
• Wywieszenie programu na drzwiach,
• Witanie, informowanie uczestników warsztatów o wolnych miejscach i przebiegu spotkania.

 PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA V:

• Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
• Umiejętność stosownego zachowania się w różnych sytuacjach, w przypadku informowania o chwilowym braku miejsc podczas warsztatu.

ZADANIE VI: SCENA PARKU KOBIET

MIEJSCE I CZAS: SCENY PARKU KOBIET,  BUDYNEK ERGO ARENY,
28.09.2024 SOBOTA, godz. 14:00 -19:30.;
29.09.2024 NIEDZIELA, godz. 09:00 - 13:00.

 OPIS ZADANIA VI:

• Wsparcie w koordynacji wystąpień prelegentów na scenie
• Obsługa widowni
• Wsparcie techniczne podczas prezentacji
• Aranżowanie przestrzeni sceny.

 PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA VI:

• Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,
• Zdolności organizacyjne,
• Umiejętność i szybkość komunikowania się oraz zgłaszania wszelkiego rodzaju zdarzeń i zagrożeń do wyznaczonej osoby.

ZADANIE VII: KIEROWANIE RUCHEM W BUDYNKU (STRZAŁKI)

MIEJSCE I CZAS: parter i inne strefy budynku ERGO ARENY
28.09.2024 SOBOTA:
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA OD 8:30 DO 13:30;
2-ga ZMIANA OD 13:00 DO 20:00;
29.08.2024 NIEDZIELA:
SYSTEM DWUZMIANOWY:
1-wsza ZMIANA OD 9:00 DO 13:30;

OPIS ZADANIA VII:

• Pomoc w kierowaniu gości do odpowiednich miejsc

PROFIL WOLONTARIUSZA DLA ZADANIA VII:

Komunikatywność, otwartość i uprzejmość w kontakcie z ludźmi,

• Kongres kobiet jest wspaniałą okazją do zajrzenia za kulisy organizacji dużego wydarzenia społecznego,
• Możliwość poznania autorytetów z dziedzin takich jak, np. psychologia, film, kultura, edukacja,
• Możliwość nawiązania kontaktów z ciekawymi i/lub znanymi ludźmi ze świata m.in. sztuki, kultury, polityki,
• Zapewnione bieżące wsparcie koordynatora wolontariatu,
• Spotkanie organizacyjne z koordynatorami w budynku ERGO ARENY (27.09.2024, godz. 17.00-20.00),
• Możliwość uczestnictwa w proponowanych warsztatach, panelach podczas trwania Kongresu
• Zaświadczenie o odbytym wolontariacie,
• Wyżywienie/ciepłe i zimne napoje,
• Gadżety (koszulki),
• Możliwość odpoczynku w dedykowanym wolontariuszom pokoju

WYMAGANIA:

• Obowiązkowa obecność podczas 2 spotkań organizacyjnych ( 1-wsze online – około 1 tydzień przed rozpoczęciem wydarzenia oraz 2-gie spotkanie w dniu  09.2024 g. 17:00-20:00  m.in. w celu poznania obiektu i zakresu zadań.
• Punktualność
• Dyspozycyjność
• Zaangażowanie – dyspozycyjność podczas dwóch dni trwania Kongresu
• Odpowiedzialność
• Umiejętność pracy w zespole

UWAGA!! ZGŁOSZENIA PRZYJMUJEMY WYŁĄCZNIE ZA POŚREDNICTWEM FORMULARZA ZGŁOSZENIOWEGO- KLIKNIJ TUTAJ.