Wsparcie w organizacji Konferencji „SM – i co z tego”?

Konferencja pn. „SM – i co z tego?” odbędzie się w dniach 22-24.05.2026 r.

W dniu 22.05 zaplanowany jest „Dzień Ekspercki”, dedykowany osobom pracującym bądź planującym pracować z pacjentami chorującymi na stwardnienie rozsiane. Natomiast w dniach 23 i 24.05 odbędzie się część pacjencka konferencji. Ta część jest skierowana przede wszystkim do osób chorych na stwardnienie rozsiane i ich rodzin.

Prelegentami podczas Konferencji będą specjaliści pracujący z chorymi na stwardnienie rozsiane: m.in. lekarze, psycholodzy, fizjoterapeuci, dietetycy, przedstawiciele instytucji etc. Omawiane będą tematy dotyczące m. in. leczenia, rehabilitacji, diagnozowania i leczenia depresji, planowania macierzyństwa i metod antykoncepcji czy aktywnego życia z chorobą. Podczas Konferencji będzie też okazja do zadania pytań ekspertom podczas indywidualnych rozmów oraz wymiana doświadczeń pomiędzy pacjentami.

Główną siedzibą konferencji jest Europejskie Centrum Solidarności (ECS). Aktywności realizowane będą w kilku salach równolegle (na 4 różnych kondygnacjach). Dodatkowo niektóre aktywności w ramach części pacjenckiej odbywać się będą w Muzeum Sali BHP (odległym od wejścia do ECS ok. 150 m).

Wszystkie stacjonarne działania związane z przygotowaniem do konferencji, a także działania po konferencji również odbywać się będą w ECS.

Szacowana liczba uczestników konferencji: „Dzień Ekspercki” ok. 300, część pacjencka ok. 700.

Organizatorem Konferencji jest Fundacja StwardnienieRozsiane.Info z Gdyni.

- kontakt telefoniczny z zarejestrowanymi uczestnikami konferencji w dniach poprzedzających konferencję (potwierdzanie uczestnictwa)

- działania związane z przygotowaniami do konferencji (np. przygotowywanie pakietów dla uczestników, rozłożenie / rozstawienie materiałów informacyjnych, przygotowanie przestrzeni konferencyjnej przed rozpoczęciem, nadzór nad odbiorem paczek z materiałami / wyposażeniem na konferencję)

- przygotowanie i nadzór sali / przestrzeni konferencyjnej (wsparcie w trakcie trwania konferencji – np. przekazywanie mikrofonów pomiędzy uczestnikami),

- obsługa punktu rejestracyjnego (potwierdzanie obecności, wydawanie pakietów dla uczestników itp.) oraz innych punktów informacyjnych

- kierowanie uczestników do właściwych sal, w tym – wskazywanie uczestnikom drogi pomiędzy ECS i Muzeum Sali BHP

- obsługa i wydawanie napoju oraz poczęstunku,

- porządkowanie sali konferencyjnej i sal warsztatowych

- demontaż materiałów konferencyjnych i uporządkowanie sal po zakończeniu do konferencji (powrót przestrzeni konferencyjnej do „stanu pierwotnego”)

- po konferencji: nadzór nad wysyłką paczek z wyposażeniem wypożyczonym na konferencję.

Szczegółowy podział zadań nastąpi po zakończeniu rekrutacji. Koordynatorka Wolontariatu w Fundacji StwardnienieRozsiane.Info dokona podziału zadań dla każdej osoby, w oparciu o Jej możliwości czasowe, a także ewentualne zgłoszone preferencje dotyczące możliwych do wykonania zadań.

• koszulkę i identyfikator Wolontariusza,
• poczęstunek,
• ciepłe i zimne napoje,
• ubezpieczenie od NNW
• zaświadczenie o odbytym wolontariacie
• referencje

Działania stacjonarne (Europejskie Centrum Solidarności / Muzeum Sali BHP) związane bezpośrednio z przebiegiem konferencji:

• 22 maja 2026: godz. 10-18
• 23 oraz 24 maja 2026: godz. 7-18

Działania związane z przygotowaniem konferencji oraz działania po konferencji:

• Działania telefoniczne: w dniach 11-22 maja 2026 (godziny dowolne). Miejsce działań: zdalnie.
• Działania przygotowawcze do konferencji: w dniach 19-21 maja 2026 (dokładne godziny do ustalenia z wolontariuszem). Miejsce działań: Europejskie Centrum Solidarności.
• Działania po konferencji: w dniu 25 maja 2026 (dokładne godziny do ustalenia z wolontariuszem). Miejsce działań: Europejskie Centrum Solidarności.

Jesteśmy otwarci na współpracę również z osobami, które będą mogły uczestniczyć tylko w wybranych spośród powyższych aktywności, np. tylko przez 1 lub 2 dni konferencji, tylko w wybranych godzinach, tylko w działaniach telefonicznych przed konferencją czy tylko w przygotowaniach do konferencji (bez uczestnictwa w samej konferencji).

Preferowane są osoby, które będą mogły uczestniczyć w co najmniej dwóch dniach konferencji oraz będą mogły wesprzeć nasze działania przygotowawcze.

Jesteśmy jednak otwarci na współpracę również z osobami, które będą mogły uczestniczyć tylko w wybranych spośród powyższych aktywności, np. tylko przez 1 dzień konferencji, tylko w wybranych godzinach, tylko w działaniach telefonicznych przed konferencją czy tylko w przygotowaniach do konferencji (bez uczestnictwa w samej konferencji).

Szczegółowy podział zadań nastąpi po zakończeniu rekrutacji. Koordynatorka Wolontariatu w Fundacji StwardnienieRozsiane.Info dokona podziału zadań dla każdej osoby, w oparciu o Jej możliwości czasowe, a także ewentualne zgłoszone preferencje dotyczące możliwych do wykonania zadań.